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OA办公系统在房产企业的应用  

2014-04-25 20:52:57|  分类: 网站建设 |  标签: |举报 |字号 订阅

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OA办公系统的含义和作用
    随着社会的迅速发展, 企业信息管理被提升到企业决策层非常重视的层面。由于各类信息繁多难归集,利用IT技术支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理更为科学、规范化,跟进社会的发展步伐,从而提高企业信息管理效率。
OA办公自动化俗称无纸化办公,是企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合,它主要有以下作用:
1、 面对普通员工,OA作为事务、业务处理系统,为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作;
2、 面对中层管理者,OA作为信息管理系统(MIS),利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”。
3、 面对高层决策者,OA作为决策支持系统(DSS),运用科学的数学模型,结合企业内部、外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据。

OA系统在企业中运行后,带来的功能涵盖如下:
1、建立内部的交流平台,加强企业信息互动。
2、建立信息发布的平台:能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,通过内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,使员工更多了解企业的发展,及行业动向。
3、实现工作流程的自动化,变革了传统纸质公文办公模式,采用电子化流转方式。企业内外部的收发文、报批、文件管理等,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作。
4、 实现文档管理的自动化,使各种文档实现电子化,按权限进行保存、共享和使用。(如新人入职,只需领取注册名和密码,自行进入系统就可以看到企业之前积累的 规章制度、规范文件等,在其岗位权限内可阅览的范围自行阅读,减少了很大部分入职培训环节,节约了相当的人力和时间。)
5、实现分布式办公,变革了传统办公室的办公方式,可在家中、城市各地出差、请假时通过网络连接随时办公,方便了员工出差在外的办公与信息交流。
6、增加员工绩效考核的依据,企业中高层可以根据下属OA的日常填报内容来作为其工作的考核指标
通过这六块的作用,可以了解全面而现代化的OA系统功能是强大的。通过系统全面的使用完全可以提升整个企业的工作效率,达到现代化的管理。
  现在好多企业很明显的看到了实施OA系统对于工作效率的提高,相信越来越多的企业正在或即将受惠于信息系统管理化软件,这是现代企业的必经之路!
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