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伟创时代的博客

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OA在教育行业的应用  

2014-09-23 11:44:58|  分类: 软件研发 |  标签: |举报 |字号 订阅

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教育行业可以说是一个国家必须重视的方面之一,但随着社会不断的发展,在管理方面已经越来越力不从心,教育行业中管理的缺陷:

1、管理体制不健全,资产配置不合理、资产使用率不高。

2、固定资产存量不清、账实不符、“有帐无物”、“有物无帐”现象的出现时有发生。另外,有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低,没有正常发挥它们的使用效能,另一方面却造成教学经费紧张。

3、监管不便、清查工作未得以有效落实。

4、资产管理权责不对称,资产维修管理中存在较大漏洞。

其实以上列举 的四种只是在行业中最常见的问题,还有一些其他的,显然,传统的发展也已经不适合教育行业了,好多孩子家长想在校网或其他渠道看到孩子在学校中学习的情况,而这些只能依靠每月或每周的家长会,了解也并不全面,无法满足家长和孩子的需求。

以下是伟创软件(www.weichuangsoft.com)总结整理教育行业的功能模块:

一、个人事务
  功能:是将学校员工的所涉及的日常个人办公事务进行了统一的归纳和总结,并集中进行管理,从而方便了个人的查询和办公,提高了员工的办公效率。其中包括个人重要请示的审批、个人及学生出勤、个人请假、车辆安排和个人信息查看及登陆密码的修改,同时为了促进员工之间的沟通和交流,特 别增加了内部邮局模块,为学校员工相互通信提供了方便。
  模块栏目:短信息、重要请示、请示审批、政策法规、个人考勤查看、学生考勤查看、教师请假、请假审批、资讯管理、车辆预定、车辆查看、车辆安排、个人信息查看、修改密码等
二、办公事务
   功能:是为学校在激烈的教育行业竞争中,提供一套方便有力的日常事务办公管理工具,可以帮助学校员工进行有效的日常办公事务管理,是学校提高办公效率的 有力助手。它将学校会议相关事项也归纳到了其中,简单的完成了从会议申请到会议室安排,最后到会议纪要的全过程。为了提高办公用品的利用率,额外的增加了 办公用品查询功能。
  模块栏目:会议管理、办公用品、车辆管理

三、办公管理
  功能:主要是对学校办公政策法规、咨询信息、通告信息的在线管理以及办公用品和会议的管理,并且与办公事务子系统会议申请相互呼应,负责会议的审批流程,从而轻松的帮助完成了学校日常开会的整个流程。从全局来看此子系统加快了信息的流通量以及传输率,节约了办公时间。
  模块栏目:政策法规、通告管理、部门管理

四、公文管理
  功能:是将传统人工公文办理整个过程智能化了,同时可以有效的对学校的公文收发进行电子化的管理,具有与传统公文办理相同的效果,相反却大量的节约了办公时间,帮助学校节约了开支。
  模块栏目:公文拟稿、领导审批、会审表决、公文签发、发送公文、数据清理。

五、教学管理
  功能:主要实现了简单的考试试题管理和成绩录入及其查询功能、实验、辅导课程的申请及教室的安排、教师教学工作的计划、总结及其管理和教师批改作业、听课情况等一系列教学工作,使其节约了学校资源和工作时间。
  模块栏目:考试管理、成绩管理、实验课管理、电教课管理、学具管理、教学资源、教学常规、作业批改、听课情况、计划总结
六、教研管理
   功能:教研管理系统的设计专门是为调动学生以及老师的学习积极性,进一步加强自身知识的深化,从而使学校整体教学水平得到提高。主要是对教研、著作、论 文以及它们的成果进行系统化的管理,详细的涉及到教研项目详细信息、教研著作和教研论文基本及人员情况、获奖成果情况进行了详细的记载,同时附加了对以上 一系列信息的数据清理功能。
  模块栏目:课题管理、教研著作、教研论文、获奖成果、教师业务档案、教师培训、发表论文、学生获奖情况、教研组管理、教研活动管理、教研组员管理、数据清理

七、政教管理
  功能:主要是学生个人资料的管理、体检信息和学生个人在校信息及情况。
  模块栏目:德育管理、学生管理

八、财务管理
  功能:主要是教师工资、学校财产、和教师在校的各种相关费用的审请及报销。
  模块栏目:工资管理、校产管理、其他管理、财务审批

九、档案管理
  功能:档案管理系统是在分析教育系统教学工作的特点以及管理方式的基础之上,将学校各年级、各班级以及各教学科目的教案、课件或者其他学习资料集成于一体进行管理,分别提供了自由的添加和下载,实现智能化、信息化的管理,以适合现代学校管理模式。
  模块栏目:上传档案、档案归档、分类管理、档案查询

十、班级管理
  功能:班级管理子系统是对学校全部班级进行统一管理和统计,且包括已毕业的班级在内,涉及到了有关班级的全部事务,如:班级管理、班级升级和毕业等事务。
  模块栏目:升级操作、毕业操作、已毕业班级、班级管理

十一、学籍管理
  功能:学籍管理子系统是在分析教育系统学生作的特点以及管理方式的基础之上,将学校学生作为一个整体分离出来统一进行管理,包括学生的基本信息、家庭信息、学籍异动信息等都有详细的记录。
  模块栏目:新生信息、新生分班、基本信息、报到注册、家庭信息、家庭成员、简历信息、学生来源、学籍异动

十二、团委管理
  功能:主要是团员注册、缴费和异动情况。
  模块栏目:团员注册、团员移动、团费缴纳

十三、图书管理
   功能:是对学校传统的图书借阅的人工过程进行提炼,改用现代科技化的手段完成整个过程,利用本系统可以将添加图书种类、查询图书信息、管理图书类别以及 图书的借阅和归还电子化、形象化、简单化,无需重复复杂、繁琐的事务处理过程,是衡量学校办公效率其中一个重要的因素。
  模块栏目:分类管理、录入管理、借阅管理、归还管理、读者管理、流量统计

十四、职工管理
  功能:针对老师的基本信息管理,主要涉及到:个人信息、简历、学历学位、奖励信息、惩处信息、家庭成员、政治面貌、培训进修、语言能力等各方面。学生信息主涉及学生的档案,学籍等管理信息。
  模块栏目:个人信息、个人简历、学历学位、培训进修、语言能力、惩处信息、家庭成员、党政职务、政治面貌、教师出勤、专业技术职务

十五、党务工会
  功能:主要是学校党员信息、缴费、党员组织活动等功能。
  模块栏目:党费缴纳、教代会、工会活动、党员活动、缴纳信息

十六、基础设置
  功能:是辅助学校教学的一个得力助手,它可以简单、方便的完成有关教学的一系列工作,包括:课时、课程、教室的设置以及自动化的排课设置,是学校办公和教学同步进行,节约了办公时间,提高了学校对教学这部分工作的管理效率。
  模块栏目:课时设置、科目设置、课程设置、教师设置、学期学段、成绩类型、排课设置、课表查询、教室设置

十七、医务室
  功能:针对学校医务人员工作研发的模块,主要有药品的入库、分类药品的管理、药品的销售和发放,还有统计学校各班级学生的病例。
  模块栏目:入库单管理、药房管理、处方管理、药品管理、药品销售统计、班级病例统计、药品分类管理、药品发放类型

十八、校内论坛
  主要是为了加强学校员工之间的交流和沟通,是提高学校教学质量以及教学水平的沟通桥梁,最终提高了学校整体竞争力。

十九、权限管理
  列出各部门操作权限,供用户自己自由分配。
  家长账号管理
  主要是为搭建学校与家长之间的联系桥梁,为家长随时了解学生各方面情况提供了方便。

二十、学生成绩
  查询自己的考试成绩。

二十一、其它自定义

这就看出一个校园管理系统势在必行。以北京伟创管理软件公司来说,他们有很多学校的客户都说,没有用伟创软件之前,好多都很乱,现在上了信息化系统,已经解决了很多问题了,学校也要跟上社会发展流程,毕竟学校是培养国家人才的重要基地。

  伟创软件以定制开发办公管理软件为主,其中涉及房产、教育、理财、食品、旅游酒店、汽车、保险、交通、政府机关、金融证券、产品制造业等等,从零开发,大量节约时间、人工等成本。

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