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企事业单位如何面对OA系统“狼来了”的问题  

2014-10-11 16:54:20|  分类: 软件研发 |  标签: |举报 |字号 订阅

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早在十几年前,那时候电脑还没有普及,没有多少人会用使用电脑,当时的办公人员照样开展工作。但是现在得益于信息技术的高速发展,电脑得到了大范围的推广与普及,很少有办公人员不会使用电脑。想想看,如果现在没有电脑,我们还能正常开展工作吗?答案当然是否定的,使用电脑办公已经贯穿于我们日常办公的每个环节,例如远程会议、客户交流、收发邮件、编写程序、设计制作等等。同样,现在还有很多企业没有使用oa系统,再过几年,您的企业还没有使用oa系统,能正常高效的开展工作吗? 俗话说的好“早起的鸟儿有虫吃”,企业引进oa系统也是同样的道理,同行业的两家企业,第一家2年前引进oa系统,第二家刚刚引进oa系统,不论是企业的凝聚力还是办公效率,第一家企业始终处于领先地位,只有先发制人,抢占商机,才能始终立于不败地位。

      很多企业怀着“狼来了”的态度看待oa系统,特别是政府机关和事业单位,原因何在?主要原因首先就是人员编制多、人为因素的问题。首先,如果说同样的一份工作,正常情况下需要三个人才能完成,但是使用oa系统后,一个人就能高效的完成,那么这样的情况下,剩余两个人该何去何从?其次,oa系统最强大功能之一就是无纸化办公,无纸化办公直接影响了某些部门某些人的利益,所以找出各种理由抵制使用oa系统。第三,明确了责任人,每个人都不想承担责任,所以出了事情都相互推卸,但是通过oa系统的工作流体系,将事务处理精确到责任人,杜绝了互相推卸责任的可能......

              当然还有很多因素存在,但是如果不能克服这些因素引进oa系统,长期以往您的企业还能正常高效的开展工作吗?如果没有oa系统,您能在家里、公交、宾馆的时候利用时间的碎片通过网络进行文件、单据、申请的提交么,又或者是审批、签字、盖章等?企业能够实现无纸化办公,节省资源成本么?企业内部信息能随时随地安全共享么?几年下来的业务档案、报销、请假等单据,员工的请假、考勤、家庭、执业资格和其它个人资料,能在60秒之内查出结果么?您的企业有这样的oa系统吗?我们建议使用伟创oa协同办公系统,以上问题都能轻松解决!

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